ATTENZIONE: onde evitare ritardi, citare sempre il presente numero di ordine d'acquisto sul documento di trasporto merci, sulla
corrispondenza e sullafattura,.
CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO DELLA HERBALIFE ITALIA S.P.A.
1. Ordini e relative conferme
1.1 Per Herbalife Italia S.p.A. (di seguito "Herbalife") sono vincolanti solo gli ordini impartiti per iscritto. Il rapporto contrattuale conseguente al perfezionamento dell'ordine è basato sulle seguenti condizioni e da quelle espressamente indicate nell'ordine. Eventuali deroghe e condizioni aggiuntive saranno vincolanti solo se pattuite per iscritto.
1.2 Il fornitore comunica l'accettazione a Herbalife mediante l'invio della copia dell'ordine dallo stesso sottoscritta per accettazione. L'evasione di un ordine, ancorché Herbalife non riceva copia dell'ordine sottoscritto dal fornitore, è considerata in ogni caso accettazione delle presenti condizioni e di quelle previste nell'ordine.
1.3 Le fatture e le bolle di accompagnamento merce devono riportare obbligatoriamente il numero d'ordine integrale.In caso di mancanza, le fatture si considerano non pervenute e conseguentemente non ne decorreranno i termini pattuiti per il pagamento sino ad effettiva chiarificazione od integrazione da parte del fornitore regolarmente pervenuta a Herbalife per iscritto.
2. Consegna
2.1 La consegna delle merci ordinate, ai fini dell'accertamento del rispetto dei termini di consegna e del trasferimento del rischio del fornitore a Herbalife, si considera avvenuta all'atto della consegna della merce stessa presso la sede Herbalife destinata. A tal fine, gli addetti al ricevimento merce di Herbalife provvederanno ad apporre sui documenti di trasporto e consegna, la firma, la data e l'ora.La verifica sul contenuto della fornitura da parte del responsabile del dipartimento ordinante, sarà effettuata successivamente.Herbalife informerà entro 7 giorni il fornitore di eventuali difetti o imprecisioni riscontrati nella fornitura stessa.
2.2 Qualora le merci ordinate, nonostante la conferma scritta del fornitore, non giungano al recapito indicato entro il termine convenuto per la consegna espressamente pattuito, Herbalife. si considera autorizzata, a suo insindacabile giudizio, a recedere dal contratto in tutto o in parte o a chiedere il risarcimento per inadempienza contrattuale e ciò senza una sua preventiva dichiarazione di rinuncia alla prestazione.
3. Prezzi
3.1 Ove non sia diversamente convenuto, i prezzi della merce ordinata si intendono comprensivi delle spese di spedizione, dell'imballaggio, e di ogni altra spesa.
3.2 I prezzi indicati nell'ordine sono fissi. Sono perciò escluse variazioni sulla base di successivi aumenti di costo, fatto unicamente salvo quanto diversamente e specificatamente pattuito per iscritto. Eventuali aumenti di prezzo devono essere preventivamente comunicati per iscritto dal fornitore e, in ogni caso, si riterranno validi e vincolanti per Herbalife solo se preventivamente accettati per iscritto da quest'ultima.
5. Qualità, affidabilità e garanzia
5.1 I beni forniti devono essere completi di tutti i dispositivi di sicurezza, certificazioni, marcature CE, certificati di conformità ed ogni altra documentazione previsti dalle normative vigenti. Le merce fornita deve corrispondere alle caratteristiche ed ai campioni concordati con Herbalife, e da essa approvati; il fornitore è autorizzato ad apportarvi modifiche solo dietro approvazione scritta di Herbalife.
5.2 Gli eventuali difetti/vizi della fornitura riscontrati (quali ad esempio l'errata fornitura), autorizzano Herbalife a scegliere fra le seguenti alternative:
a) ridurre il prezzo di acquisto; b) chiedere l'eliminazione dei difetti; c) chiedere il risarcimento dei danni per inadempienza contrattuale; d) chiedere la sostituzione della merce; e) recedere in tutto o in parte dal contratto senza corrispondere alcun indennizzo.
5.3 Il termine di garanzia è quello previsto dalla vigente normativa. Per quanto non regolato dalle presenti condizioni, in tema di garanzia anche verso i terzi, valgono le disposizioni del Codice Civile italiano, e la legislazione applicabile in materia.
5.4 I pagamenti effettuati non si considerano quale riconoscimento della regolarità delle forniture.
6. Restituzioni
La restituzione di qualsiasi merce al fornitore sarà effettuata sempre con addebito del relativo
valore, a spese, rischio e pericolo del fornitore.
7. Pagamenti
Herbalife pagherà i fornitori a mezzo bonifico bancario 30 giorni data fattura fine mese, salvo diversa modalità prevista nell'ordine e concordata con il fornitore.In caso di forniture anticipate, il computo della condizione di pagamento decorrerà dalla data di fornitura prevista in ordine.
8. Modello organizzativo e garanzie ex D.Lgs. 231/2001
Herbalife. ha approvato e formalmente adottato il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231 e il proprio Codice Etico, in cui sono enunciati i principi etici ai quali si conforma e dei quali pretende la più rigorosa osservanza da parte di tutti coloro che - a qualsiasi titolo - collaborano con essa nel perseguimento dei suoi obiettivi.Il fornitore dichiara di conoscere la normativa di cui al D.Lgs. 231/2001 e di aver ricevuto e preso visione del Codice Etico di Herbalife, già reso disponibile.Il fornitore condivide i principi ivi enunciati e intende pertanto astenersi dall'assumere comportamenti ad essi contrari nello svolgimento delle obbligazioni assunte nei confronti di Herbalife con la sottoscrizione del presente contratto. L'eventuale violazione di tali principi etici è considerata quale inadempimento contrattuale e pertanto legittima Herbalife a risolvere il rapporto contrattuale in essere con il fornitore, ai sensi e per gli effetti dell'articolo 1456 del Codice Civile, fermo restando il diritto al risarcimento dei danni eventualmente subiti da Herbalife per effetto di detto inadempimento.
9. Clausola sull'anticorruzione
Il fornitore deve svolgere il mandato in ottemperanza di tutte le leggi applicabili. Di conseguenza, il fornitore non deve (direttamente o indirettamente) pagare, offrire, dare o promettere di pagare o autorizzare il pagamento di somme di denaro, rimborsi, compensi o altre cose di valore ad un funzionario o dipendente di governo, o dipartimento, un'agenzia o
Terms and conditions – Italy
organizzazione internazionale pubblica; a qualsiasi partito politico o funzionario dello stesso; a qualsiasi candidato a cariche politiche; a qualsiasi subappaltatore o fornitore, a qualsiasi partner della Herbalife o a qualsiasi altra persona su suggerimento, richiesta o direzione o a beneficio di una delle summenzionate persone e entità allo scopo di influenzare le azioni o decisioni ufficiali o di assicurare un vantaggio improprio al fine di ottenere o mantenere rapporti di affari, o impegnarsi in atti o operazioni comunque in violazione di qualsiasi normativa anti-corruzione in vigore, tra cui la Convenzione dell'OCSE sulla lotta alla corruzione di pubblici ufficiali stranieri nelle operazioni economiche internazionali (come modificato di volta in volta), e leggi locali equivalenti, tra cui il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti ("FCPA"), il Bribery Act 2010 del Regno Unito ("UK Bribery Act") e simili accordi anti-corruzione multilaterali. Il fornitore non potrà effettuare qualsiasi pagamento, o offrire qualsiasi cosa di valore, ad alcun funzionario governativo o partito politico o candidato a meno che tale pagamento o offerta siano approvati per iscritto in anticipo dal dipartimento legale della Herbalife. A tale proposito, il fornitore fornirà ad Herbalife tutte le informazioni per quanto riguarda la proposta di offerta di pagamento.Herbalife può, di volta in volta, a propria esclusiva discrezione, richiedere al fornitore di firmare una dichiarazione certificata che, in esecuzione delle sue
NUMBER/ NUMERO CREATION DATE/ DATA DI CREAZIONE OPERATING UNIT PAGE NO/ PAGINA NO
1322002202
17-JAN-2019
Herbalife Italy OU
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obbligazioni ai sensi del presente accordo, il fornitore (a) ha rispettato e continuerà a rispettare tutte le leggi applicabili, compreso il FCPA e UK Bribery Act, e le politiche di Herbalife; (b) non ha, direttamente o indirettamente, posto in essere o promesso qualsiasi offerta di pagamento a qualsiasi funzionario del governo o partito politico o candidato, ad eccezione di quanto preventivamente autorizzato per iscritto da Herbalife; (c) non ha posto in essere attività che avrebbero comportato la violazione da parte di Herbalife della FCPA o UK Bribery Act; e (d) ha rappresentato Herbalife come fornitore in adempimento degli obblighi di cui al presente accordo, adempiendo a tali obblighi in modo coerente con i requisiti del FCPA e Bribery Act britannico. Se il fornitore non dovesse agire conformemente a tale disposizione, Herbalife potrà risolvere unilateralmente il presente accordo e adottare qualsiasi altra iniziativa ritenga necessaria e opportuna. Il venditore si atterrà al Codice di condotta dei fornitori di Herbalife.
10. TUTELA DEI DATI
Herbalife informa che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, i dati personali del fornitore in proprio possesso, comunicati Herbalife, sono oggetto di trattamento, per le seguenti finalità: 1) esecuzione delle obbligazioni derivanti dal rapporto instaurato tra la Herbalife ed il proprio fornitore;2) adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, ecc.; 3) gestione amministrativa e commerciale del rapporto. Il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio ed essenziale ai fini della esecuzione di ordini e contratti. Il Fornitore per quanto di competenza, garantisce la piena attuazione del Regolamento UE 2016/679 e successive eventuali modificazioni. La violazione di tali obblighi comporterà la risoluzione di diritto del contratto.
